Informacja o polityce prywatności w obszarze HR

Kluczowe kwestie niniejszej informacji, o których powinieneś wiedzieć, są następujące:

• Administratorem danych osobowych pracowników - potencjalnych, obecnych lub byłych - jest zazwyczaj podmiot, do którego aplikujesz, bądź w którym jesteś lub byłeś zatrudniony.  Administratorem danych osobowych podwykonawców jest zazwyczaj podmiot, na rzecz którego podwykonawca świadczy usługi.
• Gromadzimy różne rodzaje danych osobowych, w tym pewne szczególne kategorie danych osobowych (nazywane często wrażliwymi danymi osobowymi) w celu zarządzania naszą relacja umowną Tobą oraz prowadzenia naszej działalności biznesowej.
• W zależności od sytuacji przy przetwarzaniu Twoich danych osobowych opieramy się na różnych podstawach prawnych.  Obejmują one przetwarzanie danych w celu realizacji zawartej z Tobą umowy, przestrzegania obowiązujących przepisów prawnych, realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów oraz do innych celów, na które wyraziłeś wyraźną zgodę.
• Większość Twoich danych osobowych pozostanie u lokalnego pracodawcy, ale niektóre dane będą udostępnione spółkom stowarzyszonym ACCO Brands na całym świecie.  Twoje dane osobowe będą również udostępniane innym firmom i dostawcom usług, takim jak podmioty świadczące usługi kadrowo-księgowe (tzw. payroll), dostawcy usług IT oraz firmy ubezpieczeniowe i dostawcy benefitów.  Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych.
• Ilekroć przekazujemy Twoje dane osobowe do innego kraju, chronimy je za pomocą różnych mechanizmów, takich jak rządowe decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony, standardowe klauzule umowne lub certyfikacje zatwierdzone przez rząd.
• Przysługują Ci prawa w zakresie sposobu wykorzystywania Twoich danych osobowych, takie jak żądanie dostępu do Twoich danych, usunięcia ich lub poprawienia.  Prawa te w niektórych przypadkach są ograniczone przepisami prawa.
• W razie pytań lub zastrzeżeń dotyczących ochrony Twojej prywatności w każdej chwili można się z nami skontaktować, pisząc na adres e-mail: [email protected] Możesz również skontaktować się z działem HR lokalnego oddziału firmy.

Niniejsza informacja opisuje w jaki sposób zbieramy i wykorzystujemy Twoje dane osobowe w związku z procesem rekrutacji, w której bierzesz udział, Twoim procesem zatrudnienia lub stosunkiem umownym, który Cię wiąże z naszą firmą. W niektórych regionach mogą obowiązywać inne wymagania prawne, a my możemy gromadzić również inne rodzaje danych osobowych.  Listę przepisów obowiązujących w poszczególnych krajach przedstawiono w Załączniku 1 do niniejszego zawiadomienia.

Administratorem danych osobowych pracowników - potencjalnych, obecnych lub byłych - jest zazwyczaj podmiot, do którego aplikujesz, bądź w którym jesteś lub byłeś zatrudniony. 

Administratorem danych osobowych podwykonawców jest zazwyczaj podmiot, na rzecz którego podwykonawca świadczy usługi.

W ograniczonej liczbie przypadków nasz amerykański podmiot ACCO Brands, ACCO Brands USA LLC ("ABUL") i odpowiedni podmiot lokalny będą działać jako współadministratorzy danych. Oznacza to, że zarówno ABUL, jak i podmiot lokalny są odpowiedzialne za podejmowanie decyzji dotyczących sposobu przechowywania i wykorzystywania Twoich danych osobowych oraz że oba podmioty będą ze sobą współpracować w celu zapewnienia zgodności z przepisami dotyczącymi ochrony danych. Dodatkowe informacje na ten temat są dostępne w sekcji "Komu udostępniamy dane osobowe?" zamieszczonej poniżej.

Zbieramy i wykorzystujemy następujące dane osobowe w celu zarządzania procesem rekrutacji, w której bierzesz udział, procesem Twojego zatrudnienia lub stosunkiem umownym, który Cię z nami wiąże:

• Dane osobowe – imię i nazwisko, nazwisko rodowe, data urodzenia, płeć, adres zamieszkania, prywatny adres e-mail, prywatny numer telefonu - jeżeli takie dane kontaktowe nam wskażesz, inne dane osobowe pracownika, imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci, dane osobowe innych członków rodziny, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy, obywatelstwo, inne dane osobowe w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymagane przepisami prawa, a nadto dane osobowe, których podanie nie jest wymagane, które przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę, m.in. dane kontaktowe do osoby, którą należy zawiadomić w razie wypadku, jeżeli wyrazisz zgodę na podanie danych osobowych takiej osoby. Pamiętaj, że w zależności od sytuacji przy przetwarzaniu Twoich danych opieramy się na różnych podstawach prawnych. Są przy tym dane osobowe, których podania zgodnie z przepisami prawa pracy żądamy tylko od pracownika, a nie od osoby ubiegającej się o zatrudnienie. Jeśli więc w związku z rekrutacją ubiegasz się o zatrudnienia w naszej firmie i wysyłasz do nas CV z dodatkowymi danymi osobowymi, których podanie nie jest wymagane prawem pracy, np. w CV podajesz nam swoje zainteresowania, to takie dane przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę (podanie tych danych potraktujemy jako Twoją zgodę na ich przetwarzanie, jednakże w razie podania danych osobowych zaliczanych do szczególnych kategorii danych osobowych niezbędna będzie Twoja odrębna zgoda na przetwarzanie tych danych);
• Dane gromadzone w procesie rekrutacyjnym - curriculum vitae, stanowisko, doświadczenie zawodowe, historia zatrudnienia, wykształcenie, szkolenia, umiejętności, certyfikaty, znajomość języków, wyniki weryfikacji danych (tylko w przypadku, gdy jest to dozwolone przez lokalne prawo i pod warunkiem uzyskania niezbędnych zgód) oraz oświadczenia osób udzielających referencji;
• Dane dotyczące zatrudnienia – data zatrudnienia, numer identyfikacyjny pracownika,  telefon służbowy, służbowy adres e-mail, służbowy adres pocztowy, preferencje w zakresie przejazdów, dane pojazdu służbowego, dane pojazdu prywatnego, dane kierownika, dział, benefity, poziom wynagrodzenia , status zatrudnienia, kategoria zatrudnienia, historia osiągniętych wyników, dokumentacja dotycząca szkoleń, wyniki ocen, informacje dotyczące umiejętności i rozwoju, plany kariery, rejestr postępowań dyscyplinarnych, rejestry dochodzeń wewnętrznych, zgłoszenia potencjalnych lub podejrzewanych naruszeń obowiązków służbowych, a także data i powód rozwiązania stosunku pracy;
• Informacje finansowe – wynagrodzenie, premie motywacyjne, benefity, dane i numer konta bankowego, ewidencja wydatków, imiona i nazwiska beneficjentów, ich data urodzenia, płeć i wszelkie inne informacje potrzebne do celów wypłaty wynagrodzenia i opodatkowania;
• Informacje o komputerach i sieciach – dane uwierzytelniające do komputerów i sieci ACCO Brands, wiadomości e-mail, wiadomości z komunikatorów internetowych, inna komunikacja elektroniczna, dzienniki firewalli, dane dotyczące korzystania z systemu oraz dane dostępu do systemu;
• Fotografia i wideo – zdjęcia, nagrania wideo i informacje z mediów społecznościowych-, które dobrowolnie nam udostępniasz; oraz
• Telewizja przemysłowa CCTV - nagrania z monitoringu wideo rejestrującego obszar w obrębie biur i fabryk oraz teren wokół tych budynków.

Gromadzimy również następujące szczególne kategorie danych osobowych (nazywanych często danymi wrażliwymi):

• Informacje dotyczące zdrowia – zaświadczenia lekarskie, informacje o zwolnieniach lekarskich / urlopach zdrowotnych, urazy i choroby związane z pracą, ograniczenia w pracy, informacje o ciąży, wszelkie konieczne uzasadnione udogodnienia, ubezpieczenie zdrowotne oraz informacje, które dobrowolnie nam udostępniasz (wyłącznie wówczas, gdy jest to dozwolone przez miejscowe prawo i z zastrzeżeniem wszelkich koniecznych zgód).

Dane osobowe zbieramy bezpośrednio od Ciebie, ale także z różnych innych źródeł.  Do gromadzenia danych osobowych w naszym imieniu do celów wymienionych poniżej w sekcji „W jaki sposób wykorzystujemy Twoje dane osobowe i jaka jest ku temu podstawa prawna?” korzystamy również z usług stron trzecich, takich jak agencje rekrutacyjne.

Twoje dane osobowe wykorzystujemy do celów i w oparciu o podstawy prawne opisane poniżej.  Aby zapewnić czytelność niniejszego oświadczenia, pogrupowaliśmy i przypisaliśmy "Rodzaje przetwarzanych danych osobowych" dla każdego celu, jednak przetwarzamy tylko te rodzaje danych osobowych, które są niezbędne do osiągnięcia danego celu. 

Podstawy prawne, w oparciu o które działamy, to:

• Uzasadniony interes - oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów firmy ACCO Brands lub strony trzeciej, w stosunku do których prawa do prywatności osób fizycznych nie są nadrzędne;
• Zawarcie i wykonanie umowy - oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy zawartej z osobą fizyczną;
• Zgodność z prawem - oznacza, że przetwarzanie danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Zgoda - oznacza, że przetwarzanie danych odbywa się na podstawie dobrowolnie wyrażonej przez osobę fizyczną konkretnej, świadomej, jednoznacznej i potwierdzonej w oczywisty sposób zgody.

Jeśli mają Państwo pytania lub chcą uzyskać dodatkowe informacje na temat celów, podstaw prawnych lub rodzajów przetwarzanych danych, prosimy o kontakt pod adresem [email protected].

ACCO Brands USA LLC (ABUL)

Większość Twoich danych osobowych będzie przechowywana u lokalnego administratora danych, chociaż dane osobowe przetwarzane w celach wymienionych poniżej mogą zostać przekazane do spółki ABUL w Stanach Zjednoczonych w celu wypełnienia zobowiązań prawnych lub z uwagi na uzasadnione interesy lokalnego administratora danych i ABUL. 

Spółka ABUL i podmiot lokalny będą wspólnie administrować danymi w poniższych celach:

• Zarządzanie świadczeniami - ABUL współpracuje z lokalnym administratorem danych w celu realizacji dotacji na akcje i świadczeń ubezpieczeniowych;
• Komunikacja - wszelkie informacje umieszczane w korporacyjnym intranecie ACCO Brands są zarządzane przez zespół ds. komunikacji korporacyjnej ACCO Brands, który pracuje dla firmy ABUL;
• Zarządzanie korporacją - aby efektywnie zarządzać całą grupą firm ACCO Brands, ABUL przetwarza dane osobowe w celu zapewnienia centralnego budżetowania, zarządzania wydatkami, regulacjami, planowaniem, zatrudnieniem, audytem, systemami informatycznymi i infrastrukturą IT;
• Cyberbezpieczeństwo - korporacyjny zespół ds. cyberbezpieczeństwa (który pracuje dla ABUL) przetwarza dane osobowe, aby zapewnić centralne wsparcie uwierzytelniania wieloskładnikowego, filtrowanie spamu i wirusów w wiadomościach e-mail, filtrowanie adresów URL i zapór sieciowych oraz badanie incydentów związanych z cyberbezpieczeństwem. Zespół Cyber Security przeprowadza również okresowe kampanie phishingowe, aby zmierzyć zdolność pracowników do identyfikowania i odpowiedniego reagowania na potencjalne wiadomości phishingowe;
• Promowanie zgodności z polityką firmy oraz przepisami prawa - zespół ds. przestrzegania ładu korporacyjnego (pracujący dla ABUL) przetwarza dane osobowe w ramach zarządzania programem zgodności z polityką ACCO Brands (komunikacja, szkolenia, audyty i dochodzenia) w zakresie przeciwdziałania korupcji, sankcjom handlowym, praniu pieniędzy, przeciwdziałaniu praktykom monopolistycznym/nieuczciwej konkurencji, konfliktom interesów, ochronie danych i innym zagadnieniom ujętym w kodeksie postępowania;
• Uzasadnione prawnie przekazanie informacji instytucjom rządowym na ich wniosek lub dobrowolne dostarczanie informacji organom rządowym - w przypadku, gdy firma ACCO Brands otrzyma od organu rządowego polecenie przekazania informacji, spółka ABUL może być zobligowana do dostarczenia wymaganych danych lub może je dostarczyć dobrowolnie, np. w celu wykazania zgodności z odpowiednimi przepisami; oraz
• Dochodzenie i obrona roszczeń prawnych - istotne spory lub podejmowane przez firmę kroki prawne są zarządzane centralnie przez dział prawny ACCO Brands (pracujący dla firmy ABUL), który przetwarza dane osobowe w związku z dochodzeniem lub przygotowywaniem odpowiedzi na roszczenia prawne.

Potencjalni nabywcy

Nie sprzedajemy Twoich danych osobowych, chociaż możemy je przekazać potencjalnemu nabywcy naszej firmy, w tym także konsultantom, prawnikom lub doradcom finansowym potencjalnego nabywcy.

Usługodawcy

Ponadto, udostępniamy dane osobowe następującym kategoriom stron trzecich:

• Oddziały ACCO Brands (lista oddziałów ACCO Brands);
• podmioty świadczące usługi IT;
• podmioty świadczące usługi kadrowo-księgowe (tzw. payroll);
• biura podróży i dostawcy usług turystycznych;
• dostawcy usług medycznych, lekarze i administratorzy zewnętrzni w przypadku roszczeń o odszkodowania pracownicze;
• rekruterzy, platformy mediów społecznościowych oraz strony internetowe poświęcone karierze zawodowej;
• ubezpieczyciele i dostawcy benefitów pracowniczych ;
• audytorzy, księgowi i rzeczoznawcy ubezpieczeniowi;
• banki, firmy obsługujące karty kredytowe, dostawcy usług płatniczych, brokerzy finansowi oraz platformy elektronicznego obrotu akcjami;
• dostawcy usług w zakresie szkoleń, ankiet i ocen;
• prawnicy, konsultanci i prowadzący dochodzenia;
• władze lokalne i krajowe, oraz inne organy rządowe lub funkcjonariusze organów ścigania; oraz
• inne osoby, organizacje lub stowarzyszenia, jeżeli jest to konieczne w celu ochrony interesów pracowników, wykonawców lub ACCO Brands.

Od zewnętrznych podmiotów przetwarzających dane wymagamy wdrożenia odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych w celu ochrony danych osobowych, powiadamiania nas o potencjalnym naruszeniu ochrony danych osobowych i niewykorzystywaniu danych osobowych do celów innych niż świadczenie nam usług.

Dane osobowe mogą być przekazywane do ABUL i dostawców usług w Stanach Zjednoczonych tak jak opisano to powyżej.  Dane osobowe dotyczące pracowników zatrudnionych w Europejskim Obszarze Gospodarczym ("EOG") mogą być przekazywane dostawcom usług i regionalnemu kierownictwu działu kadr znajdujących się w EOG i w Wielkiej Brytanii.

W przypadku zaistnienia potrzeby przesłania danych do krajów trzecich, podejmujemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia ich odpowiedniej ochrony.  Proces ten odbywa się zgodnie z zatwierdzonymi na poziomie rządowym decyzjami o adekwatności, certyfikatami, wiążącymi regułami korporacyjnymi lub standardowymi klauzulami umownymi.  Jeśli masz pytania dotyczące metod, które stosujemy w celu zapewnienia odpowiedniej ochrony danych, napisz do nas na adres [email protected] w dowolnym momencie.

Przysługują Ci określone prawa dotyczące sposobu wykorzystywania Twoich danych osobowych, a jest to między innymi prawo do:

• zażądania szczegółowych informacji dotyczących przetwarzania Twoich danych osobowych;
• zażądania kopii swoich danych osobowych;
• (zażądania) przeniesienia swoich danych osobowych do innego administratora danych;
• korekty lub usunięcia swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• cofnięcia swojej zgody, w przypadku gdy w celu przetwarzania danych opieramy się na Twojej zgodzie;
• sprzeciwienia się przetwarzaniu swoich danych osobowych;
• złożenia skargi do regionalnego organu ochrony danych - w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Egzekwowanie przysługujących Ci praw

W celu egzekwowania przysługujących Ci praw możesz skontaktować się z działem HR lokalnego oddziału firmy lub z nami, korzystając z informacji zawartych w sekcji „Z kim możesz się kontaktować w razie pytań lub wątpliwości dotyczących swoich danych osobowych?” poniżej. 

Ograniczenia

Przysługujące Ci prawa mogą być ograniczone, jeśli na przykład w trakcie realizacji Twojego żądania ujawnione zostałyby informacje dotyczące innej osoby, lub jeśli poprosisz nas o usunięcie danych, do przechowywania których jesteśmy prawnie zobowiązani lub których potrzebujemy do prowadzenia naszej działalności biznesowej.  Prawa te mogą być również ograniczane przez przywileje i zabezpieczenia prawne.

Ponadto, jeśli cofniesz swoją zgodę lub odmówisz jej udzielenia, nie będziemy mogli przetwarzać Twoich danych w tym konkretnym celu. Przetwarzanie do momentu wycofania zgody jest zgodne z prawem.

Skargi

W razie wątpliwości dotyczących prywatności możesz skontaktować się korzystając z informacji zawartych w sekcji: “Z kim mogę się kontaktować w razie pytań lub wątpliwości dotyczących moich danych osobowych?” poniżej. Jeżeli zgłoszona przez Ciebie kwestia nie zostanie rozwiązana w sposób, przysługuje Ci także prawo złożenia skargi do odpowiedniego organu ochrony danych w Twoim regionie.

Twoje dane osobowe będziemy przechowywać tak długo, jak długo będzie to konieczne do realizacji celu, dla którego zostały zgromadzone.  Twoje dane będziemy także przechowywać na potrzeby wypełnienia naszych zobowiązań prawnych.  Więcej informacji możesz znaleźć w Regulaminie i harmonogramie przechowywania dokumentacji firmy ACCO Brands, dostępnym w firmowym intranecie.

W miarę rozwoju naszej działalności biznesowej i wdrażania nowych procesów lub ich zmiany konieczne może być zaktualizowanie niniejszej informacji.  Jeśli w tej informacji pojawią się jakieś istotne zmiany, powiadomimy Cię o tym na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail).  Zaktualizujemy również datę wejścia w życie, aby wskazać datę ostatniego przeglądu.

W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących niniejszego zawiadomienia lub swoich danych osobowych, zalecamy żebyś skontaktował się z działem HR lokalnego oddziału firmy.  Możesz również w dowolnym czasie napisać na adres e-mail [email protected]. 

W niektórych regionach firma ACCO Brands wyznaczyła miejscowych inspektorów ochrony danych.  Wszelkie pytania lub wątpliwości dotyczące Twoich danych osobowych możesz kierować do odpowiedniego inspektora ochrony danych, korzystając z poniższych danych do kontaktu:

• Brazylia – [email protected]
• Niemcy – [email protected]

Spółka ABUL wyznaczyła poniższego przedstawiciela ds. ochrony danych w UE:

Leitz ACCO Brands GmbH & Co KG
Siemensstraße 64,
70469 Stuttgart, Niemcy
[email protected]

Spółka ABUL wyznaczyła poniższego przedstawiciela ds. ochrony danych w Wielkiej Brytanii:

ACCO UK Limited
Millennium House, 65 Walton Street
Aylesbury, Buckinghamshire, HP21 7QG
[email protected]

W niektórych regionach mogą obowiązywać dodatkowe wymagania prawne, a my możemy gromadzić również inne rodzaje danych osobowych.  Poniżej przedstawiono listę przepisów obowiązujących w poszczególnych krajach.

Austria

• Dane na temat religii – informacje dotyczące wyznawanej religii w celu płacenia podatków religijnych w imieniu pracownika (za jego zgodą); oraz
• Informacje o związkach zawodowych – informacje dotyczące członkostwa pracownika w radzie zakładowej w celu opłacania składek członkowskich w imieniu pracownika (za jego zgodą).

Belgia

• Informacje o związkach zawodowych – informacje dotyczące członkostwa pracownika w radzie zakładowej w celu opłacania składek członkowskich w imieniu pracownika (za jego zgodą).

Brazylia

• Informacje biometryczne – dane dotyczące odcisków palców w celu zarządzania frekwencją, rejestracji czasu pracy oraz dostępu do naszych obiektów, (za zgodą pracownika).
• Informacje o rasie i pochodzeniu etnicznym – szczegółowe informacje na temat rasy do celów sprawozdawczości rządowej, zgodnie z wymaganiami prawnymi.
• Informacje o poziomie niepełnosprawności – szczegółowe informacje o poziomie niepełnosprawności do celów sprawozdawczości rządowej, zgodnie z wymaganiami prawnymi;
• Członkostwo w związkach zawodowych – szczegółowe informacje dotyczące członkostwa pracownika w związku zawodowym w celu potrącania z wynagrodzenia i opłacania składek członkowskich w imieniu pracownika (za jego zgodą).

France

• Kopia Twojego zezwolenia na pracę w celu weryfikacji prawa do pracy- kopia Twojego zezwolenia na pracę jest przechowywana przez dział kadr w celu weryfikacji Twojego prawa do pracy; podstawą prawną jest Art. R. 620-3 Kodeksu Pracy;
• Informacje związkowe – nazwiska I dane przedstawicieli związków zawodowych, przedstawicieli pracowników oraz przedstawicieli Komitetu Społeczno- Ekonomicznego (CSE) są przetwarzane w celu zapewnienia przedstawicielom korzyści w związku z tą działalnością; podstawą prawną jest zgodność z art. L2411-5 i L2142-1-3 Kodeksu pracy;
• Dane osobowe na potrzeby wyborów przedstawicieli pracowników- lista uprawnionych kandydatów oraz głosujących pracowników, zawierająca ich imię i nazwisko, datę urodzenia i staż pracy jest publikowana i udostępniana pracownikom w celu przeprowadzenia wyborów przedstawicieli pracowników; podstawą prawną jest zgodność z art. L2314-18 i nast. Kodeksu Pracy;
• Dane osobowe w celu świadczenia usług społecznych i kulturalnych- nazwiska i dane pracowników są udostępniane Komitetowi Społeczno-Ekonomicznemu (CSE) w celu świadczenia usług  i świadczeń społecznych oraz kulturalnych; podstawą prawną jest Twoja zgoda;
• Status niepełnosprawności i inne dane osobowe- status niepełnosprawności, status weterana i inne kategorie danych osobowych są przetwarzane w celu zapewnienia dodatkowego wsparcia, do którego możesz być uprawniony z mocy prawa; podstawą prawną jest zgoda i zgodność z ustawą nr 87-517 z 10 lipca 1987 roku o uznaniu stosunku pracownika niepełnosprawnego (RQTH) oraz artykułem L5213 Kodeksu pracy.

Niemcy

• Kopia pozwolenia na pracę w celu weryfikacji prawa do pracy - kopia pozwolenia na pracę jest przechowywana przez dział kadr w celu weryfikacji Twojego prawa do pracy; podstawą prawną zgodnie z prawem niemieckim jest § 26(1) Bundesdatenschutzgesetz;
• Informacje potrzebne w przypadku korzystania z usług relokacyjnych - informacje niezbędne do pomocy w przeprowadzce z jednej lokalizacji do innej; podstawą prawną w prawie niemieckim jest § 26(1) Bundesdatenschutzgesetz;
• Osobisty adres e-mail i numer telefonu - osobiste dane kontaktowe; podstawą prawną zgodnie z prawem niemieckim jest art. 26 ust. 1 Bundesdatenschutzgesetz; oraz
• Informacje o wyznaniu - informacje dotyczące Twojego wyznania są zbierane w celu uiszczania w Twoim imieniu podatku kościelnego; podstawą prawną w prawie niemieckim jest § 26 ust. 1 Bundesdatenschutzgesetz.

Włochy

• Informacje o związkach zawodowych – informacje dotyczące członkostwa pracownika w radzie zakładowej w celu opłacania składek członkowskich w imieniu pracownika (za jego zgodą).

Polska

• Informacje niezbędne do realizacji przez pracodawcę obowiązków wynikających z ustawy z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.
• Informacje zdrowotne - dane o zdrowiu wynikające z orzeczeń o niepełnosprawności,  ew. innych ograniczeń zdrowotnych, w tym wadzie wzroku (refundacja zakupu okularów) lub ew. dane o zdrowiu wymienione przez pracowników w podaniach o udzielenie wsparcia z funduszu socjalnego bądź inne informacje, do których przetwarzania pracodawca jest upoważniony na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
• Kopia dokumentu uprawniającego cudzoziemca do pobytu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zgodnie z art. 2 i 3 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzenia wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
• Dane i numer konta bankowego - w sytuacji, jeżeli pracownik nie złożył wniosku o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych.
• Dane samochodu prywatnego niezbędne do organizacji przepustek oraz rozliczeń ryczałtowych.
• Informacje o związkach zawodowych – informacje dotyczące członkostwa pracownika w związku zawodowym lub reprezentowania go przez związek zawodowy, w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z przepisów prawa pracy w zakresie traktowania takich pracowników (np. w przypadku chęci rozwiązania z nimi umowy o pracę).; jak również w celu opłacania składek członkowskich w imieniu pracownika (za jego zgodą).

Portugalia

• Informacje biometryczne – dane dotyczące odcisków palców w celu zarządzania frekwencją, rejestracji czasu pracy oraz dostępu do naszych obiektów, wyłącznie w zakresie dozwolonym przez prawo krajowe;
• Informacje o związkach zawodowych – informacje dotyczące członkostwa pracownika w związku zawodowym w celu opłacania składek członkowskich w imieniu pracownika (za jego zgodą).

Hiszpania

• Informacje o związkach zawodowych – informacje dotyczące roli pracownika jako przedstawiciela pracowniczego (za jego zgodą).

Szwecja

• Informacje o związkach zawodowych – informacje dotyczące członkostwa pracownika w związku zawodowym w celu opłacania składek członkowskich w imieniu pracownika (za jego zgodą).

Szwajcaria

• Dane na temat religii – informacje dotyczące wyznawanej religii w celu płacenia podatków religijnych w imieniu pracownika (za jego zgodą).

Zjednoczone Królestwo

• Informacje zdrowotne – zgodnie z przepisami brytyjskiej ustawy o ochronie danych z 2018 r. (UK Data Protection Act 2018) gromadzimy informacje dotyczące przyczyny nieobecności pracownika w pracy, jak również zasięgniętych przez niego porad lekarskich lub zastosowanych zabiegów / sposobów leczenia w celu ustalenia, czy konieczne jest dostosowanie lub czy pracownik jest zdolny do pracy.
• Kopia dowodu osobistego w celu weryfikacji możliwości podjęcia pracy– kopia Twojego dowodu osobistego przechowywana przez HR w celu weryfikacji prawa do pracy; podstawą prawną w prawie brytyjskim jest ustawa o imigracji, azylu i obywatelstwie z 2006 roku.

Stany Zjednoczone

• Informacje o rasie i pochodzeniu etnicznym – szczegółowe informacje na temat rasy na potrzebę promowania różnorodności i do celów sprawozdawczości rządowej, zgodnie z naszymi prawnie uzasadnionymi interesami i zobowiązaniami prawnymi;
• Informacje pochodzące z mediów społecznościowych - informacje z mediów społecznościowych, które dobrowolnie nam udostępniasz, np. ubiegając się o pracę w naszej firmie za pośrednictwem LinkedIn, zgodnie z naszymi uzasadnionym interesem; oraz
• Historia poprzednich adresów zamieszkania - historia poprzednich adresów zbierana podczas procesu rekrutacyjnego, zgodnie z naszym uzasadnionym interesem.
• Prawa do prywatności– prawa wymienione w części “Jakie masz prawa?” są dostępne tylko dla osób w stanie Kalifornia.